WWW.PROGRAMMA.X-PDF.RU
БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА - Учебные и рабочие программы
 


«ПРОЕКТНЫЙ ОЛИМП ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ В ГОСУДАРСТВЕННОМ СЕКТОРЕ Методика оценки конкурса профессионального управления проектной деятельностью в ...»

Приложение 1

ПРОЕКТНЫЙ ОЛИМП

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТНОЙ

ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ В ГОСУДАРСТВЕННОМ

СЕКТОРЕ

Методика оценки конкурса профессионального

управления проектной деятельностью в

государственном секторе «Проектный Олимп» в

номинации

«Организация и деятельность проектных офисов»

Оглавление

1 Введение

1.1. Общие положения

1.2. Предмет оценки

1.3. Методологические основы

2 Модель оценки

2.1. Общее представление модели оценки

2.2. Состав блоков критериев оценки

2.2.1. Блок 1. Поддержка общего руководства проектной деятельностью...... 5 2.2.2. Блок 2. Обеспечение управления реализацией проектов и программ... 6 2.2.3. Блок 3. Управление развитием проектного офиса

2.3. Шкалы оценки критериев

1 Введение

1.1. Общие положения Настоящий документ устанавливает критерии и методы оценки проектных офисов в рамках проведения Конкурса профессионального управления проектной деятельностью в государственном секторе «Проектный Олимп» (далее - Конкурс).

Методика разработана в автономной некоммерческой организации «Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации».

Методика оценки является приложением к Приказу о проведении Конкурса профессионального управления проектной деятельностью в государственном секторе «Проектный Олимп». Процесс организации Конкурса, включая процедуры оценки, подробно описаны в Положении.

1.2. Предмет оценки В ходе Конкурса по данной номинации оценивается организация деятельности проектных офисов, оказывающих необходимые услуги по обеспечению эффективного управления реализацией проектов, программ и портфелей.

Проектный офис – это специализированная (физическая или виртуальная) организационная структура, предназначенная для поддержки управления проектами/ программами/ портфелями, стандартизации и внедрения единой методологии управления, стандартов, процедур и шаблонов, развития проектного управления в организации.

Функции проектного офиса – это относительно самостоятельные, однородные и специализированные направления или виды его деятельности, характеризующиеся организационным обособлением и завершенным комплексом задач, объективно необходимые для реализации целей системы управления и выполняемых специальными приемами и способами.

Сервис проектного офиса – способ предоставления значимой, завершенной и измеряемой полезности для участника проектной деятельности в рамках формализованного, измеряемого и контролируемого процесса (с учетом экономической стоимости) с целью поддержки/ обеспечения процессов управления проектами/ программами/ портфелями.

Критерии оценки строятся на основе функций или сервисов выполняемых проектным офисом.

К оценке допускаются проектные офисы, деятельность которых основана как на функциональной модели управления, так и применяющие сервисную модель взаимоотношений с пользователями его услуг.

В случае если проектный офис выполняет функцию прямого управления проектами/ программами (т.е. в его состав включены руководители проектов/ программ), то по условиям конкурса данная функция не оценивается.

1.3. Методологические основы Методика оценки участников Конкурса учитывает требования следующих документов:

–  –  –

Модель оценки участников Конкурса состоит из трех блоков оценки:

1. Блок 1. «Поддержка общего руководства проектной деятельностью»;

2. Блок 2. «Обеспечение управления реализацией проектов и программ»;

3. Блок 3. «Управление развитием проектного офиса».

Представление Конкурсантом информации по Блоку 1 и по Блоку 2 в части области «Управление проектами» по условиям Конкурса является обязательным.

Информация по Блоку 2 в части областей «Управление программами» и «Управление портфелями проектов и программ» включается в конкурсный отчет по желанию Конкурсанта. Баллы, начисляемые по указанным областям, включаются в общую оценку и могут повысить суммарную оценку Конкурсанта.

Оценка системы управления осуществляется асессорами Конкурса на основании:

информации, полученной в составе отчета Конкурсанта, • представленного в соответствии с требованиями Конкурса (оценка на стадии отборочного тура) дополнительной информации от Конкурсанта, полученной по запросам • асессоров и в ходе визита асессоров в организацию конкурсанта или видеоконференции (на стадии финального тура).

Представление информации по Блоку 3 является необязательным и выполняется по желанию Конкурсанта.

Итоговая оценка Конкурсанта формируется как сумма баллов по блокам оценки, представленным в конкурсном отчете.

Структура Конкурсного отчета соответствует модели оценки. Требования к Конкурсному отчету определяются в отдельном документе.

–  –  –

o Критерий 2.1.2 Поддержка разработки планов по проекту, их ведение;

o Критерий 2.1.3 Поддержка/ организация координации взаимодействия отдельных исполнителей по проектам и координации (интеграции) между проектами;

o Критерий 2.1.4 Сбор, контроль своевременности представления и корректности отчетности от участников проектов (по срокам, показателям, финансам, рискам и т.п.), ее консолидация, подготовка статус-отчетов и аналитических отчетов по проектам;

o Критерий 2.1.5 Поддержка управления изменениями (выявление, оценка, учет, реагирование, информирование);

o Критерий 2.1.6 Поддержка процессов закрытия проектов (фаз проектов) (документирования решений);

Управление заинтересованными сторонами (включая заказчиков, • пользователей, подрядчиков и членов команды):

o Критерий 2.1.7 Ведение Реестра заинтересованных сторон проектов и их требований, оценок их удовлетворенности и опасений;

o Критерий 2.1.8 Информирование заинтересованных сторон и оценка их удовлетворенности и опасений;

Управление содержанием:

• o Критерий 2.1.9 Обеспечение определения состава результатов проекта и требований к продукту;

o Критерий 2.1.10 Обеспечение определения состава работ;

o Критерий 2.1.11 Контроль содержания работ по проектам;

Управление ресурсами:

• o Критерий 2.1.12 Формирование и ведение пула ресурсов организации и отдельных проектов, определение потребностей в ресурсах, разработка плана ресурсов;

o Критерий 2.1.13 Документирование назначений на роли в проекте, планирование загрузки ресурсов на проектах (включая ресурсы функциональных подразделений);

o Критерий 2.1.14 Контроль расходования времени (учет трудозатрат), оценка работы ресурсов на проекте (предложения по премированию в рамках проекта);

Управление сроками:

• o Критерий 2.1.15 Поддержка разработки, согласования и утверждения директивных (сводных) календарных планов (планов по вехам), их ведение;

o Критерий 2.1.16 Поддержка разработки, согласования и утверждения детальных календарных планов проектов, их ведение;

Управление стоимостью:

• o Критерий 2.1.17 Поддержка разработки, согласования и утверждения бюджетов проектов, их актуализации при изменении содержания проектов/ стоимости ресурсов и других параметров проектов;

o Критерий 2.1.18 Оценка, контроль и прогнозирование эффективности затрат;

Управление рисками:

• o Критерий 2.1.19 Поддержка идентификации и оценки рисков, формирование и ведение реестров рисков по проектам, поддержка мониторинга состояния рисков и эффективности выполнения мероприятий по реагированию на риски;

Управление качеством:

• o Критерий 2.1.20 Обеспечение планирования качества;

o Критерий 2.1.21 Обеспечение оценки качества результатов реализации проекта;

o Критерий 2.1.22 Обеспечение оценки качества управления проектом;

Управление закупками:

• o Критерий 2.1.23 Поддержка разработки, согласования и утверждения требований на закупки (спецификации, технические задания и т.п.);

o Критерий 2.1.24 Контроль соблюдения контрактных обязательств:

полноты (комплектности) отчетных документов по контрактам, организация согласования, экспертизы, результатов выполнения контрактов, поддержка процессов претензионной работы;

Управление коммуникациями:

• o Критерий 2.1.25 Администрирование проектного документооборота, распространения проектной информации, ведение архивов проектной документации;

o Критерий 2.1.26 Контроль выполнения принятых решений и поручений по проекту, ведение реестров поручений.

Управление программами (100) Оценка деятельности проектных офисов в части управления программами включает следующие критерии:

Критерий 2.2.1 Поддержка разработки паспортов программ и их • ведение;

Критерий 2.2.2 Поддержка разработки, согласования и утверждения • календарных планов программ, их ведение;

Критерий 2.2.3 Поддержка планирования и учета ресурсов программ;

• Критерий 2.2.4 Поддержка разработки и ведения реестра рисков • программ;

Критерий 2.2.5 Сбор фактических данных по реализации программ, их • консолидация, подготовка статус-отчетов и аналитических отчетов;

Критерий 2.2.6 Контроль выполнения программных решений и • поручений, ведение реестров поручений;

Критерий 2.2.7 Поддержка управления изменениями (выявление, • оценка, учет, реагирование, информирование);

Критерий 2.2.8 Поддержка передачи результатов программ в • операционную деятельность;

Критерий 2.2.9 Поддержка формирования ежегодных и финальных • отчетов по программе.

Управление портфелями программ и проектов (100) Оценка деятельности проектных офисов в части управления портфелями проектов и программ включает следующие оцениваемые сервисы:

Критерий 2.3.1 Поддержка заявительной кампании, сбор информации о • предложениях по инициации новых проектов или программ;

Критерий 2.3.2 Формирование и ведение Реестра компонентов • портфелей;

Критерий 2.3.3 Поддержка оценки компонентов, расстановки • приоритетов, оптимизации и балансировки портфелей, формирования состава портфелей, обеспечивающих наилучшее достижение стратегических целей организации с учетом существующих ограничений, документирование решений по составу портфелей;

Критерий 2.3.4 Сбор регламентированной отчетности по выполнению • проектов/ программ в составе портфелей, ее консолидация, подготовка статус-отчетов и аналитических отчетов по портфелям, по достижению стратегических целей;

Критерий 2.3.5 Поддержка управления изменениями по портфелям.

• Критерий 2.3.6 Идентификация и контроль взаимозависимостей и • взаимовлияний проектов в портфеле, с регулярным информированием команд управления о выявленных рисках и проблемах;

Критерий 2.3.7 Проактивная подготовка предложений по оптимизации • портфеля проектов и программ на основе регулярного мониторинга и анализа по запросам.

2.2.3. Блок 3. Управление развитием проектного офиса (50)

Ниже раскрывается состав критериев, входящих в данный блок:

Критерий 3.1 Разработка нормативно-регламентной базы организации • деятельности проектного офиса и ее ведение;

Критерий 3.2 Внутренний аудит работы проектного офиса, анализ • обратной связи с потребителями услуг офиса, планирование развития проектного офиса и контроль выполнения;

Критерий 3.3 Разработка и внедрение сервисной модели деятельности • проектного офиса;

Критерий 3.4 Организация развития компетенций персонала проектного • офиса, разработка программ обучения, ориентированных на конкретные роли, организация обучения, коучинга и системы наставничества, стажировки в проектных командах.

2.3. Шкалы оценки критериев По каждому критерию асессоры выставляют фактические оценки в соответствии с установленными шкалами оценок.

По Блоку 1. «Поддержка общего руководства проектной деятельностью» и Блоку 2.

«Обеспечение управления реализацией проектов и программ» в отборочном и финальном турах применяются шкалы оценок, приведенные в Таблицах 1 и 2.

Значения оценок (в % от максимально возможной суммы баллов) Таблица 1

–  –  –

90 +(-) 10 65 +(-)10 40 +(-)10 15 +(-)10 0 При оценке степени охвата функцией/ cервисом асессор должен учитывать степень приоритетности, сложности, масштабности и значимости отдельных проектов, включаемых или не включаемых в зону охвата.

Значения оценок (в % от максимально возможной суммы баллов) Таблица 2

–  –  –

90 +(-) 10 65 +(-)10 40 +(-)10 15 +(-)10 0 В случае если проектный офис по оцениваемому критерию предоставляет сервис пользователям по всем или по части проектов (а по остальным - выполняет функцию), то асессором в материалах оценки также делаются отметки:

–  –  –




Похожие работы:

«Сводная информация о выполнении Плана мероприятий по реализации Государственной программы развития здравоохранения Республики Казахстан «Саламатты азастан» на 2011 – 2015 годы за 2013 год 29 ноября 2010 года Указом Президентом Республики Казахстан утверждена Государственная программа развития здравоохранения «Саламатты азастан», рассчитанная на 2011-2015 годы (далее – Государственная программа). Целью Госпрограммы является улучшение здоровья граждан Казахстана для обеспечения устойчивого...»

«Содержание Информация об итогах проведения экспертизы проектов государственных программ Российской Федерации Государственная программа Российской Федерации «Развитие здравоохранения» Государственная программа Российской Федерации «Развитие образования». Государственная программа Российской Федерации «Социальная поддержка граждан» Государственная программа Российской Федерации «Доступная среда». 18 Государственная программа Российской Федерации «Обеспечение доступным и комфортным жильем и...»

«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» Институт наук о Земле Кафедра физической географии и экологии Тюлькова Л.А. ФИЗИЧЕСКАЯ ГЕОГРАФИЯ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ Учебно-методический комплекс. Рабочая программа для студентов направления 05.03.04 «Гидрометеорология» очной формы обучения Тюменский государственный университет Тюлькова Л.А. Физическая...»

«Submitted on: 27.07.2015 Привлечение специалистов извне к библиотечным мероприятиям для повышения интереса молодёжи: опыт медиатеки Французского института в Бенине Russian translation of the original paper: “Impliquer des acteurs extrieurs dans les animations de la bibliothque pour favoriser l’adhsion des jeunes publics : l’exprience de la mdiathque de l’Institut franais du Bnin”. Translated by: Irina Sokolova, Russian State Library for Young Adults, Moscow, Russia. Текст данного документа был...»

«Из решения Коллегии Счетной палаты Российской Федерации от 30 марта 2015 года № 12К (1023) «О результатах контрольного мероприятия «Проверка исполнения соглашений между Министерством образования и науки Российской Федерации и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по достижению целевых показателей (нормативов) оптимизации сети государственных (муниципальных) образовательных организаций»: Утвердить отчет о результатах контрольного мероприятия. Направить представления...»

«Государственное бюджетное образовательное учреждение г. Москвы гимназия №1562 имени Артема Боровика РАБОЧАЯ ПРОГРАММА по внеурочной деятельности «Умники и умницы» для учащихся класса 3.6 на 20142015 учебный год Составитель: Кирия Т.В. учитель начальных классов 1 категории 2014год СОДЕРЖАНИЕ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ Стр. Паспорт.. Пояснительная записка. Учебно-тематическое планирование. Требования к уровню подготовки учащихся. Календарно-тематическое планирование. Учебно-методическое обеспечение...»

«Атом для мира Генеральная конференция GC(55)/OR.7 Выпущено в октябре 2012 года Общее распространение Русский Язык оригинала: английский Пятьдесят пятая очередная сессия Пленарное заседание Протокол седьмого заседания Центральные учреждения, Вена, четверг, 22 сентября 2011 года, 10 час. 10 мин. Председатель: г-н ДЭВИС (Соединенные Штаты Америки) Впоследствии: г-н ФЕРУЦЭ (Румыния) Содержание Пункт повестки Пункты дня 7 Общая дискуссия и Ежегодный доклад за 2010 год 1–124 (продолжение) Выступления...»







 
2016 www.programma.x-pdf.ru - «Бесплатная электронная библиотека - Учебные, рабочие программы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.